Die Bürgerstiftung Dresden sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büromanager/in (m/w/d).
Die Anstellung erfolgt abhängig von der Fördermittelzusage befristet bis zum 31.12.2022 in einem Zeitumfang von 30 h/ Woche. Fördermittelgeber ist der Freistaat Sachsen.
Das Projekt
Die Bürgerstiftung Dresden ist eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung. Sie fördert Projekte in den Bereichen Kultur, Denkmalpflege, Jugend, Bildung, Soziales, Natur- und Umweltschutz. Eines ihrer Hauptanliegen ist die Förderung und Würdigung des freiwilligen Engagements in Dresden. Seit 1999 betreibt die Bürgerstiftung Dresden eine Freiwilligenagentur, seit Beginn 2019 unterstützt die Plattform www.ehrensache.jetzt die Arbeit der Agentur mit der Online-Vermittlung von Ehrenamtlichen.
Die Freiwilligenagentur arbeitet nunmehr in Partnerschaft mit der Landeshauptstadt Dresden. Nach einem erfolgreichen ersten Jahr möchte die Bürgerstiftung Dresden das Rollout der Plattform auf sächsischer Landesebene umsetzen. Ab dem 4. Quartal 2020 soll ein Netzwerk in den Kulturräumen Leipziger Raum, Meißen-Sächsische Schweiz-Osterzgebirge sowie Oberlausitz-Niederschlesien aufgebaut und in den folgenden zwei Jahren auf die angrenzenden Kulturräume ausgeweitet werden. Ziel ist es, die digitale Vermittlung von Ehrenamt auch in den Kommunen zu erleichtern und Freiwillige mit Einsatzstellen zusammenzubringen.
www.ehrensache.jetzt
www.buergerstiftung-dresden.de/Ehrenamt
Die Aufgaben
• Unterstützung der Projektleitung und der Plattform-Moderator/ innen bei Terminplanung und Nachbereitung, Organisations- und Verwaltungsaufgaben, Recherchearbeiten
• Telefonzentrale für das Projekt
• Eigenverantwortliche, mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Projektpartnern, Dienstleistern etc.
• Erstellen von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Vorlagen
• Unterstützung der Projektleitung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Organisation von Dienstreisen (Antrags- und Abrechnungsmanagement)
• Unterstützung bei operativen Aufgaben der Bürgerstiftung Dresden
Die Anforderungen
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), stilsichere Schreibe
• Netzwerkdenken und Enthusiasmus beim Aufbau eines neuen Projektes
• Affinität für Digitales und Einfühlungsvermögen für Anforderungen des ländlichen Raums
• aufgeschlossene, sichere und repräsentative Kommunikation nach außen
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat)
• organisatorisches Talent, Eigenverantwortung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS- Office Programmen
• Erfahrung mit Grafikprogrammen wünschenswert
• Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• ein Herz fürs Ehrenamt und bestenfalls eigene Erfahrungen
Die Bürgerstiftung Dresden bietet Ihnen
• Mitarbeit in einem engagierten Team sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsort: Dresden
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse und Ihre Gehaltsvorstellungen – ausschließlich per E-Mail (zusammenhängende PDF-Datei mit max. 5 MB) an die Bürgerstiftung Dresden, personal@buergerstiftung-dresden.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Annekatrin Jahn unter der Telefonnummer 0351 / 315 81 21 gern zur Verfügung.
Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet.
Dresden, 21.08.2020
